Administratívny pracovník v doprave - backoffice (m/ž)

Čo vás čaká a čo od vás budeme vyžadovaťAká je pracovná náplňHľadáš prácu v doprave, máš rád/rada poriadok vo veciach a vieš komunikovať s ľuďmi? Do nášho tímu hľadáme spoľahlivého kolegu alebo kolegyňu na administratívnu a prevádzkovú podporu disponentov a špeditérov v medzinárodnej nákladnej doprave.Predchádzajúca prax nie je podmienkou. Radi ťa zaškolíme – dôležitá je chuť učiť sa, zodpovednosť a ochota aktívne riešiť každodenné úlohy.Náplň práceAdministratívne spracovanie zásielokKomunikácia so zákazníkmi a vodičmi, zisťovanie a odovzdávanie informácií o priebehu preprávRiešenie bežných prevádzkových problémov pri prepravách v spolupráci s disponentmi a špeditérmi.Spracovávanie, kontrola a evidencia prepravných dokladov, najmä CMR a potvrdení o doručení.Analýza a správa efektívneho využívania palivových kariet (plánovanie tankovania) a mýtnych výdavkov (plánovanie trás) na základe pokynov dispečerov.Podpora vodičov pri riešení záležitostí súvisiacich s prevádzkou a technickým stavom vozidiel, evidencia hlásených porúch a koordinácia ich riešenia so zodpovednými kolegami a servisom.Vedenie evidencie v elektronickej podobe.Komunikácia so zákazníkmi a partnerskými spoločnosťami aj v anglickom/nemeckom jazyku.Ako uspieť na tejto pozíciiPozícia vhodná preAbsolventovMinimálne dosiahnuté vzdelaniestredoškolské s maturitouJazykové znalostiAnglický jazyk - Stredne pokročilý (B2) alebo Nemecký jazyk - Stredne pokročilý (B2)Ostatné znalostiDôslednBežnú používaZnalosť anglického alebo nemeckého jazyka na úrovni bežnej pracovnej komunikácie.teľskú znalosť práce s počítačom a e-mailom.osť, spoľahlivosť a zodpovedný prístup k práci.Microsoft Word - ZákladyMicrosoft Excel - ZákladyVodičský preukazBPrax na pozícii/v oblastiObchod, logistika, špedícia, prepravaOsobnostné predpoklady a zručnostiDôslednosť, spoľahlivosť a zodpovedný prístup k práci.Dobré komunikačné a organizačné schopnosti.Schopnosť udržať si prehľad o viacerých úlohách a dotiahnuť ich do konca.Bežnú používateľskú znalosť práce s počítačom a e-mailom.Znalosť anglického alebo nemeckého jazyka na úrovni bežnej pracovnej komunikácie.Skúsenosti s administratívou alebo dopravou sú výhodou, nie podmienkou.Vhodné aj pre absolventa.