Assistent (m/w/d) – Administrative Unterstützung (Teilzeit)

Über die Position

Als Assistent (m/w/d) unterstützen Sie die Abteilung in allen administrativen Belangen und fungieren als persönliche Assistenz des direkten Vorgesetzten. Die Teilzeitstelle umfasst die Organisation von Terminen, Reisen und Meetings sowie die Aufbereitung von Dokumenten.

Hauptaufgaben

• Kalender des Vorgesetzten effizient verwalten und Termin‑ sowie Reiseplanung übernehmen.
• Meetings, Besprechungen und Konferenzen planen, Einladungen, Agenda, Teilnehmerauswahl, Catering und Unterlagen koordinieren.
• Geschäftsbezogene Dokumente sammeln, bearbeiten, finalisieren und Berichte (z. B. Wochenberichte) erstellen.
• Interne und externe Kommunikation per Telefon, E‑Mail und persönlich (national und international) führen.
• Büromaterial bestellen und Besucher empfangen.
• Aufgaben im definierten Aufgabenbereich eigenständig bearbeiten, überwachen und abschließen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Schulbildung und mindestens ein Jahr relevante Berufserfahrung.
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Selbstständige Arbeitsweise kombiniert mit Teamfähigkeit.
• Proaktive, detailorientierte und kundenorientierte Einstellung.

Erforderliche Kenntnisse

• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS‑Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Word).
• Grundlegende Finanzkenntnisse und Verständnis von HR‑ und Finanzprozessen.
• Englischkenntnisse auf Niveau B2.

Was wir bieten

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld bei einem führenden Telekommunikationsunternehmen.
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung im administrativen Bereich.